fn2Module

Die fn2Module sind für die Modellierung von Prüfungsordnungen sowie für die Bearbeitung von Studierendendaten durch die Prüfungsämter konzipiert. Es handelt sich um Desktop-basierte Windows-Anwendungen.  Diese sind:

  • Prüfungsordnungs-Modul (PO)
  • Prüfungsdurchführungs-Modul (PD)
  • Prüfungsamts-Modul (PA)

PO-Modul

Die Grundlage von FlexNow bildet die Modellierung von Prüfungsordnungen. Diese erfolgt mit dem PO-Modul. Hierin werden neben der Abbildung der Prüfungsordnungen die grundlegenden Elemente und Einstellungen von FlexNow hochschulspezifisch definiert.

PD-Modul

Mit dem PD-Modul wird der Semesterablauf innerhalb von FlexNow gesteuert. Dies umfasst unter anderem die Erstellung der Prüfungsangebote und Lehrveranstaltungen des Semesters, die Festlegung der Anmeldezeiträume, die Raum- und Zeitplanung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen, Verwaltung der Teilnahmelisten für Prüfungen, die Bestehensrechnung sowie die Zeugnisrechnung und -erstellung.

PA-Modul

Das PA-Modul bietet den Prüfungsämtern die Sicht auf einzelne Studierende. Dabei wird innerhalb einer Studierendenakte der gesamte Studienverlauf der Person dargestellt. Dies umfasst alle Details der belegten Studienfächer, Prüfungsordnungen, Module und Prüfungen, ebenso wie die Semesterübersicht und erbrachten Abschlüsse und Zeugnisse. Im PA-Modul können Prüfungsamtsmitarbeiter und -mitarbeiterinnen den Studienverlauf für die Ausnahmebehandlung manuell bearbeiten, wie z.B. durch Eintragen von Attesten, Auslandsaufenthalten oder Anerkennungen.

Schnittstellen, Tools

Hinzu kommen Schnittstellen für den Datenaustausch mit anderen Systemen sowie weitere Tools, die die Arbeit in den Prüfungsämtern erleichtern, wie z.B. durch die Automatisierung von Notenbuchungen oder die Erstellung der Hochschulstatistik, weiterer Druckerzeugnisse und Auswertungen.